La segreteria del nostro Istituto gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
Gli uffici sono situati nella sede dell’Istituto:
Via C. Santagata, 18 – 81055 Santa Maria Capua Vetere (ce)
E-mail: cetd04000v@istruzione.it
Pec: cetd04000v@pec.istruzione.it
Telefono & Fax: 0823841270 – 0823841202
Articolazione dell’ufficio di segreteria:
Segreteria Amministrativa:
Segreteria contabile
Segreteria didattica
Il Dirigente Scolastico dispone che per l’anno scolastico 2021/22 gli Uffici di segreteria saranno aperti al pubblico con i seguenti orari:
- DIRIGENTE SCOLASTICO e DIRETTORE AMMINISTRATIVO
MERCOLEDI’ dalle ore 11:30 alle ore 13:00
e previo appuntamento telefonico o mezzo e-mail
- UFFICI PERSONALE E AMMINISTRAZIONE DA PARTE DEI DOCENTI – ATA
LUNEDI’– VENERDI’ dalle ore 10:00 alle ore 12:00
GIOVEDI’ dalle ore 15.30 alle ore 17.30
- UFFICI DIDATTICA (ALUNNI E FAMIGLIE)
LUNEDI’– VENERDI’ dalle ore 10:00 alle ore 12:00
GIOVEDI’ dalle ore 15.30 alle ore 17.30
PERTANTO, E’ VIETATO L’INGRESSO NEGLI UFFICI DI SEGRETERIA NEI GIORNI E NELLE ORE NON PREVISTI.
GLI ADDETTI ALLA PORTINERIA VIGILERANNO SCRUPOLOSAMENTE ALL’OSSERVANZA DELL’ACCESSO AGLI UFFICI DEL PERSONALE NON DIPENDENTE.
Per tutto il periodo dell’emergenza sanitaria per l’epidemia di Covid 19, ai sensi del D.L. n.111 del 6/8/2021 prorogato fino al 31/12/2021, e al fine di tutelare la salute pubblica e mantenere adeguate condizioni di sicurezza, sarà consentito l’ingresso allo sportello degli uffici a una persona per volta.
Si ricorda che le misure di prevenzione emanate per il contrasto all’epidemia di Covid 19 prevedono che:
- Non potrà accedere agli uffici chiunque abbia una temperatura corporea superiore ai 37,5°C (anche nei 3 giorni precedenti);
- Non potrà accedere agli uffici chiunque negli ultimi 14 giorni sia stato in quarantena e/o isolamento fiduciario;
- Prima dell’ingresso in ufficio sarà misurata la temperatura del visitatore;
- Ogni visitatore sarà registrato nel registro degli accessi all’Ufficio.
Se non estremamente necessario accedere agli uffici, per ogni esigenza si invitano gli utenti tutti a contattare telefonicamente l’Ufficio di Segreteria o via email (cetd04000v@istruzione.it) negli stessi orari sopra indicati così da fissare appuntamento per scaglionare gli accessi ed abbattere i tempi di stazionamento negli ambienti scolastici.
Si esorta l’Utenza a privilegiare lo strumento di posta elettronica certificata per le comunicazioni con questa Istituzione, che procederà ad evadere le istanze avanzate con lo stesso mezzo, consentendo al contempo di riorganizzare i procedimenti aziendali e concorrendo al drastico abbattimento delle occasioni di contatto casuale in danno al personale di segreteria durante il pendolarismo quotidiano.
A tal fine, si ricordano gli indirizzi di posta elettronica:
– posta certificata: cetd04000v@pec.istruzione.it
– posta ordinaria: cetd04000v@istruzione.it